Home | CSB System »
Betriebsdatenerfassung
Der Begriff Betriebsdatenerfassung ist ein Sammelbegriff. Dieser Sammelbegriff umfasst die Erfassung der Istdaten über Zustände, Prozesse und Betrieben in einem Unternehmen.
Es werden verschiedene Arten von Betriebsdaten unterschieden.
- Organisatorische Betriebsdaten
- Auftragsdaten
- Personaldaten
Bei den organisatorischen Betriebsdaten geht es meist um das Zeit- und Informationsmanagement. Hier steht die effektive Planung, Erfassung und Verwaltung von Personalzeiten im Vordergrund. Die erfassten Zeiten können dann direkt dem entsprechenden Projekt zugeordnet werden. Die Betriebsdatenerfassung kann zusätzlich noch mit einer Zutrittskontrolle ergänzt werden. Gleichzeitig sollen mit diesen erfassten Daten aber auch andere Abläufe wie Lohnläufe, Überzeitkontrolle und Ferienplanung vereinfacht werden. In diesem Bereich gibt es zahlreiche Buchhaltungssoftwares, die einen Teil der Arbeit übernehmen. Bei den Auftragsdaten werden Abläufe wie das Offertwesen, Auftragsbestätigung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung verarbeitet und überwacht.
- Technische Betriebsdaten
- Maschinendaten
- Prozessdaten
Das Ziel der Betriebdatenerfassung im technischen Bereich ist meist die Einsparung von Kosten und Wissensmanagement. Um dies zu erreichen, müssen die Aufwände für Veränderungen in der Produktion den zu erwartenden Einsparungen im laufenden Betrieb gegenüber gestellt werden. Damit dies erreicht werden kann, wird die Betriebsdatenerfassung eingesetzt. Es müssen alle relevanten Produktionsdaten erfasst werden. Gleichzeitig werden die Zieldaten dieser Produktionsrelevanten Daten erfasst. So können Ist- und Soll-Daten verglichen werden. Wichtig ist, dass die erfassten Daten korrekt, vollständig und aktuell sind. Nur so ist die Betriebsdatenerfassung erfolgreich. Der Betriebsdatenerfassung folgt eine detaillierte Analyse, ohne Analyse ist die Betriebsdatenerfassung sinnlos.
Kurz gesagt, mit Hilfe der Betriebsdatenerfassung werden möglichst viele Prozesse in einen Betrieb erfasst. Die so gewonnen Daten werden mit Hilfe von verschiedenen Analysen ausgewertet. Leerläufe werden eliminiert, Prozesse und Arbeitsabläufe (häufig auch Workflows) werden optimiert. Ziel der Betriebsdatenerfassung ist es, die Prozesse wirtschaftlicher zu gestaltet und den Gewinn der Unternehmung zu optimieren. Mit einer guten Business-Software lassen sich so erhebliche Kosten sparen.
Wenn Sie sich für das Thema Betriebsdatenerfassung interessieren, könnte auch ERP in KMU Unternehmen, Tipps zur ERP Einführung, Informationen über die ERP Software Hyperion bzw. allgemeine Informationen über ERP Software innteressant sein.